Tumbuhkan Rasa Kepedulian dan kecintaan terhadap Arsip, Bawaslu selenggarakan Bimbingan Teknis

Bekasi, Bawaslu Kabupaten Rejang Lebong – Guna menumbuhkan rasa kepedulian terhadap arsip, Bawaslu selenggarakan Bimbingan teknis pengelolaan arsip dinamis dan arsip Pilkada Tahun 2024, Kamis (27/06/2024) di Hotel Merapi Merbabu Bekasi Jl. Cut Mutia No. 128, RT.001/RW. 002, Sepanjang Jaya, Kecamatan Rawalumbu, Kota Bekasi, Jawa Barat.

Hadir dalam giat ini Staf SDMO Diklat dan Datin Bawaslu Kabupaten Rejang Lebong, Isnita Defi dan Meliati. Kegiatan ini dibuka langsung secara Daring oleh Kepala Biro Perencanaan dan Organisasi, Heri Dwi Prastowo. Dalam arahannya di depan seluruh peserta kegiatan dan para narasumber yang hadir, Heri mengungkapkan giat ini dilaksanakan guna menumbuhkan rasa kepedulian dan kecintaan terhadap arsip di Lingkungan Bawaslu.

“Saya titipkan seluruh peserta kegiatan kepada Bapak/Ibu narasumber agar peserta Bimbingan Teknis Arsip Dinamis dan Arsip Pilkada  Tahun 2024 Kab/Kota Provinsi Sumatera Selatan, Bengkulu, Lampung, Kep. Riau, Kep. Bangka Belitung, Banten, Bali, NTB dan NTT agar dapat menumbuhkan rasa rasa kepedulian dan kecintaan terhadap arsip”, kata Heri.

Ditambahkan Heri, apalagi dengan telah berjalannya Tahapan Pencalonan Kepala Daerah sekarang, arsip terkait Tahapan Pilkada sangat penting dan sangat urgent untuk kita lestarikan. Heri mengharapkan agar seluruh peserta mendapatkan oleh-oleh yang berkesan dalam giat ini.

“Dengan telah berjalannya Tahapan Pencalonan Kepala Daerah, irisan antara Pemilu dan Pilkada  Tahun 2024 inilah mengapa arsip penting dan sangat urgent untuk di perhatikan, karena proses administrasi Pemilu yang belum selesai namun Tahapan Pilkada yang telah berjalan,” jelasnya.

Di kesempatan yang sama, Pejabat unit kearsipan Bawaslu Republik Indonesia, Dominikus Cahyo Setio menyampaikan agar materi yang disampaikan dapat diserap maksimal oleh peserta, maka peserta akan dibagi menjadi 4 kelas dan masing-masing kelas akan dilakukan 4 sesi bimtek dengan 4 Narasumber dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).

Kemudian, ia juga menyampaikan agar mengetahui perbedaan hasil belajar peserta maka Bawaslu melakukan Pre test dan Post Test dalam giat ini.

“Kami akan membagi kelas dalam penyampaian materi Bimtek nantinya, yakni kelas A s.d D guna memaksimalkan penyerapan materi oleh kawan-kawan dan sebelum peserta masuk ke kelasnya masing-masing kami akan melaksanakan Pre Test kepada kawan-kawan dan Post Test disaat kegiatan akan ditutup”, ujarnya.

Tak hanya itu, ia menambahkan agar Pengelolaan Arsip di Lingkungan Bawaslu terstruktur dan terorganisir, Bawaslu akan memberikan Bimbingan Teknis terkait Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) pasca kegiatan Bimtek Pengelolaan Arsip Dinamis dan Arsip Pilkada yang masih ada beberapa gelombang lagi.

“Setelah sesi ini, Bawaslu akan memanggil kawan-kawan yang sekarang hadir dalam giat ini untuk mengikuti Bimtek Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) dan langsung dijadikan Admin aplikasi tersebut di daerah masing-masing. Semoga kawan-kawan bisa menjadi motor Pengelolaan Arsip di daerah masing-masing nantinya”, tutup Dominikus.